student and teaching working with computer

Recursos para voluntarios: 

Cuando usted se convierte en voluntario, su trabajo adquiere una importancia especial; si bien usted no es parte del personal, comparte la misma responsabilidad de mantener a los estudiantes seguros. Los voluntarios en la escuela pueden ser padres o miembros de la comunidad. Los voluntarios pueden ser utilizados en una variedad de situaciones dentro de las escuelas, las cuales incluyen desde eventos que ocurren sólo una vez hasta compromisos mensuales, semanales o diarios. Los voluntarios pueden ofrecer tutorías, supervisar el comedor, ayudar en la biblioteca, el comedor o el patio.

El Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD en inglés) y el Departamento de Recreación para la Comunidad y las Escuelas de Madison (MSCR en inglés) utilizan un programa de gestión automatizada de voluntarios llamado Volunteer Tracker, a través de este programa usted podrá seleccionar las escuelas en donde quiere ofrecer sus servicios e identificar las actividades en las que quisiera participar mientras sirve como voluntario. Además, al utilizar la función Log My Time que ofrece Volunteer Tracker para registrar el tiempo que dona como voluntario, se va a sorprender por la cantidad de horas que contribuye a las escuelas. ¡Inscríbase hoy mismo en el programa Volunteer Tracker de MMDS y MSCR!

Al utilizar Volunteer Tracker MMDS y MSCR tienen los siguientes objetivos:  

  • Apoyar el esfuerzo que hacen las escuelas por mantener seguros a los estudiantes, al proporcionar una lista actualizada de los voluntarios y el estado actual de sus antecedentes.  

  • Proporcionar orientación sobre cuando se hace necesaria una verificación de antecedentes teniendo en cuenta el trabajo que vaya a hacer el voluntario.

  • Procurar mantener una comunicación clara y transparente entre las escuelas, el Departamento de Recursos Humanos y los voluntarios.

  • Ahorrar tiempo en la gestión y manejo de los voluntarios.

Características del programa:

  • Elimina los trámites en papel; la inscripción como voluntario y la investigación de antecedentes se hace en línea.

  • Niveles determinados en Volunteer Tracker.

  • Envía a los voluntarios un correo electrónico automático cuando tiene que volver a inscribirse y es necesaria una nueva investigación de sus antecedentes.

  • El voluntario se inscribe UNA VEZ y la inscripción sirve para varios sitios.

Siga estos pasos para comenzar:

1er paso: visite: https://appgarden6.app-garden.com/VolTrackWI3269.nsf

2do paso: lea la información general sobre el voluntariado y haga clic sobre el enlace de la aplicación Volunteer Tracker.

3er paso: si utiliza esta aplicación por primera vez, haga clic sobre el rectángulo de color verde que dice New to the App-Garden? Click Here to Register [¿Utiliza la aplicación Garden por primera vez? Haga clic aquí para inscribirse], ingrese su correo electrónico, cree una contraseña e inscríbase. Con el propósito de validar su cuenta, el programa le enviará un correo electrónico de activación a su dirección de correo electrónico.   

4to paso: termine de diligenciar su solicitud. Usted recibirá un correo electrónico poco tiempo después de que su solicitud haya sido aprobada.

Si tiene preguntas, por favor comuníquese con el personal escolar.  Gracias por desempeñar un papel importante como miembro de nuestra comunidad escolar.

Agradecemos a la Fundación para las escuelas públicas de Madison por ofrecer el apoyo financiero para la aplicación Volunteer Tracker [Rastreador/indagador de voluntarios].